von Ulrich Stauber (Wirtschaftsprüfer / Steuerberater) und Andreas Schneider (IT-Auditor)
Dokumentenmanagementsysteme (DMS) umfassen u. a. die Digitalisierung von Papierdokumenten, unternehmensspezifische Workflows, die Dokumentenverwaltung, eine revisionssichere Ablage von Dokumenten sowie Recherchefunktionalitäten. Sie bieten heute somit weit mehr als eine reine Ablage digitalisierter Papierdokumente.
Durch modularisierte IT-Lösungen ist es möglich komplexe und unternehmensspezifische Geschäftsprozesse vollständig in DMS abzubilden und über Standardschnittstellen an das im Einsatz befindliche ERP-System anzubinden.
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